個人情報保護方針Privacy
株式会社FREEMIND(以下「当社」という)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護の活動を当社の基盤的活動として位置づけております。当社は、個人情報保護の取り組みを真摯に実行することは社会的責務であると認識し、お客様・お取引先関係者、従業員等の特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といい、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別する事ができることとなる情報を含む)の保護を以下の方針に従って適切に行います。
当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針とその他の規範、ガイドラインを遵守します。
当社は、個人情報を適切に管理する体制を確立するため、個人情報保護マネジメントシステムを実施しています。また個人情報保護マネジメントシステムの実施を維持するとともに、継続的な改善に努めます。
当社は、個人情報を事業目的の遂行に必要な範囲内で取り扱うこととし、目的外利用を行わないための措置を講じ、これを実施します。また取得した個人情報をご本人の同意を得ない限り第三者への開示または提供することはありません。
当社は、取得した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失、紛失、き損、改ざんを防止するために、適切な予防並びに安全対策を実施し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させ定期的な改善、見直しを行います。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、お問い合わせ等には誠実かつ迅速に適切な対応を行います。
当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、当社が定めた選定基準を満たす者を委託先として選定するとともに、秘密保持契約の締結や適切な取扱いの指導・監督を行います。
当社は、役員・従業員(契約社員、パートタイム・アルバイトを含む)に対して個人情報保護に関する教育・研修を継続的に実施し、意識の向上と啓発に努めます。
制定年月日:平成16年3月1日
最終改定年月日:平成29年6月1日
株式会社 FREEMIND
代表取締役 北田亮介
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、8. お問い合わせ窓口 をご覧ください。
個人情報の取扱いについて
1. 個人情報の利用目的
A. 書面により取得する個人の情報
| 個人情報の名称 | 取得方法 | 利用目的 | 本人へのアクセスの有無 | 管理責任者 | 開示対象への該当の有無 |
|---|---|---|---|---|---|
| お問い合わせ情報 | 本人によるホームページからの登録 | お問い合わせの回答 | 有 | 当委員会 | 有 |
| 資料請求情報 | 本人によるホームページからの登録 | 資料発送 | 有 | 当委員会 | 有 |
| オンライン模擬試験アカウント情報 | 本人によるホームページからの登録 | オンライン模擬試験の受検管理 | 有 | 当委員会 | 有 |
| 個人受検申込者情報 | 本人によるホームページからの登録 | 試験実施・受検情報管理 | 有 | 当委員会 | 有 |
| 解答情報・成績 | 本人が記載した問題冊子・答案用紙を回収 | 成績管理・結果通知送付 | 有 | 当委員会 | 有 |
| 教材注文情報 | 本人によるホームページからの申し込み | 教材販売 | 有 | 当委員会 | 有 |
B. 書面以外により取得する個人の情報
| 個人情報の名称 | 取得方法 | 利用目的 | 本人へのアクセスの有無 | 管理責任者 | 開示対象への該当の有無 |
|---|---|---|---|---|---|
| お問い合わせ情報 | 電話による受付 | お問い合わせの回答 | 有 | 当委員会 | 有 |
| 資料請求情報 | 電話による受付 | 資料発送 | 有 | 当委員会 | 有 |
| 団体受検申込者情報 | 団体でとりまとめた情報を提供により取得 | 試験実施・受検情報管理 | 有 | 当委員会 | 有 |
| 教材注文情報 | 電話による受付 | 教材販売 | 有 | 当委員会 | 有 |
C. 書面により取得する企業・団体の情報
| 個人情報の名称 | 取得方法 | 利用目的 | 本人へのアクセスの有無 | 管理責任者 | 開示対象への該当の有無 |
|---|---|---|---|---|---|
| お問い合わせ情報 | 本人によるホームページからの登録 | お問い合わせの回答 | 有 | 当委員会 | 有 |
| 資料請求情報 | 本人によるホームページからの登録 | 資料発送 | 有 | 当委員会 | 有 |
| 団体会場・代理店情報 | 申請書の提出・本人によるホームページからの登録 | 試験運営・資材の発送 | 有 | 当委員会 | 有 |
| 教材注文情報 | 本人によるホームページからの申し込み | 教材販売 | 有 | 当委員会 | 有 |
D. 書面以外により取得する企業・団体の情報
| 個人情報の名称 | 取得方法 | 利用目的 | 本人へのアクセスの有無 | 管理責任者 | 開示対象への該当の有無 |
|---|---|---|---|---|---|
| お問い合わせ情報 | 電話による受付 | お問い合わせの回答 | 有 | 当委員会 | 有 |
| 資料請求情報 | 電話による受付 | 資料発送 | 有 | 当委員会 | 有 |
| 団体会場・代理店情報 | 電話による受付 | 資材の発送 | 有 | 当委員会 | 有 |
| 教材注文情報 | 電話による受付 | 教材販売 | 有 | 当委員会 | 有 |
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